Cómo crear un Excel con inteligencia artificial para sumar automáticamente los gastos de tus tickets digitales

Organizar los gastos de compras a partir de tickets digitales ya puede automatizarse con inteligencia artificial mediante la creación de una hoja de cálculo que registre y sume los consumos de forma automática. El sistema consiste en almacenar los comprobantes en una carpeta y permitir que una IA los analice para extraer datos clave como fecha y monto total.

El procedimiento parte de una estructura simple: crear una carpeta principal para los tickets, una subcarpeta donde guardar los archivos en PDF o imágenes y una hoja de cálculo donde se volcará la información. En esa planilla se pueden incluir columnas como fecha, total gastado y enlace al ticket, para llevar un control ordenado del consumo.

Una vez cargados los tickets digitales, la inteligencia artificial puede leer el contenido de los archivos, identificar los importes y volcarlos automáticamente en la hoja de cálculo, generando además enlaces directos a cada comprobante para su consulta.

La herramienta también permite personalizar el seguimiento de gastos, por ejemplo agregando columnas por supermercado, categorías o distintos tipos de consumo, e incluso crear hojas separadas dentro del mismo archivo para cada rubro.

El sistema se puede actualizar de forma continua: cada vez que se agregan nuevos tickets a la carpeta, la IA puede revisar los archivos recientes y sumar los nuevos datos sin necesidad de hacerlo manualmente. Además, es posible pedirle que calcule el total acumulado o que corrija información en caso de detectar errores.

De esta manera, la automatización con inteligencia artificial simplifica el control financiero cotidiano, reduce el tiempo de carga manual y ofrece una visión más clara del gasto mensual a partir de los tickets digitales.